新型コロナウイルス感染症拡大防止にかかる市民交流センター(えんぱーく)の対応について   新着情報


塩尻市市民交流センター(えんぱーく)では、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、次の対応を行っています。
ご利用の皆様の安全を第一に運営を行っておりますので、ご理解とご協力をお願いします。
なお、今後の状況の変化により、対応が変更となる場合がございます。

市民交流センター(えんぱーく)館内利用制限の緩和について

長野県において発出されていました新型コロナウィルス「特別警報2」が9月12日(日曜日)で終了することに伴い、9月13日(月曜日)から一部制限の緩和をいたします。
詳細については、「新型コロナウィルス感染症拡大による市民交流センター(えんぱーく)館内の利用制限について」を参照ください。

運営の変更について

市民交流センターでは、運営を一部変更しています。

令和3年4月1日から
フロア 会議室 変更点
5階 イベントホール 机の配置を教室形式から、通常のスクエアテーブル形式に変更いたしました。
4階 会議室401A 「会議室401B」の貸出休止に伴い、マイク等音響設備の使用はできません。

市民交流センターの施設(予約可能な部分)の写真

9月3日(金曜日)から9月12日(日曜日)まで
フロア コーナー 変更点
3階 学習室 人が密集する状況を避けるため、利用人数を制限します。学習室周辺の市民サロンを「学習専用スペース」として用意しましたので、学習室の利用と同様、2階総合受付にて申し込みをしてからご利用ください。
(利用時間9:00~21:50)
3階 市民サロン 人が密集する状況や近距離で会話や発声が生じる状況をつくらないため、座席数を減らします。テーブルやイスを移動しないでください。なお、日中数回テラスの扉を開放し換気を行います。
(利用時間9:00~21:50)
2階 パソコンコーナー 人が密集する状況を避けるため、利用人数を制限します。
パソコンコーナーの利用は1人1日1回2時間までです。
(利用時間9:00~19:00(土日祝日は17:00まで))
2階 いこいの間
(畳コーナー)
人が密集する状況をつくらないため、ご利用いただける人数を2人程度までとします。また、1グループ1日1回1時間に制限しております。
(利用時間9:00~19:00(土日祝日は17:00まで))
2階 フリーコミュニティスペース
(市民公益活動団体スペース)
人が密集する状況をつくらないよう、また、近距離での会話や発声が生じる状況をつくらないよう、各団体は利用の方法を工夫してください。
また、当面の間、登録団体以外の方はご利用いただけません。
(利用時間9:00~21:50)
1階 水のコート
(フリースペース)
人が密集する状況をつくらないため、座席数を減らします。また、近距離での会話や発声が生じる状況をつくらないよう、ご協力をお願いします。
なお、不特定多数の方が常駐する状況を避けるため、滞在時間は1時間程度を目安としてください。
(利用時間9:00~21:50)

ウイルスは本人が知らないうちに感染し(もらい)、また本人が感染したことに気づかないままほかの人に感染させて(うつして)しまいます。人が密集し、長時間滞在し、飛沫が飛ぶ状況をつくるのを避けるよう、皆さまのご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。

会議室等貸出(貸館)について

会議室等の入場人数につきましては、国等の開催判断基準を踏まえてご利用くださいますようお願いします。
なお、感染症拡大の状況により、今後も急きょ貸館を休止する場合がございます。
ご不便をおかけいたしますが、新型コロナウイルス感染症拡大防止にご協力いただきますようお願い申し上げます。

貸館による事業の実施について

貸館による事業の実施については、各主催者の判断によります。お問い合わせは各主催者までお願いします。
各主催者様は、「新しい生活様式」(参加者のマスク着用、人と人との距離の確保、3密回避、休憩時の換気等)を取り入れた感染症拡大防止の対策を行ったうえで事業を実施されますようお願いします。
なお、鍵の受け渡しの際に「消毒セット」をお渡ししますので、各部屋のご使用前後に消毒をお願いします。

会議室の予約について(お詫びとお願い)

新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、令和2年4月21日から5月末まで急きょ会議室の貸し出し(貸館)を休止させていただきました。
現在ご予約いただいている会議室について、開催日の直前まで判断を保留したり、再度貸館休止となった場合の予備として仮押さえされている場合もあるかと思います。
これらのことから、空室のお問い合わせをいただいたり予約システムで確認いただいたりした際にはご希望の会議室が予約できなかったにも関わらず、後日再確認すると空室となっている場合もございます。
会議室の予約で不安定な状況が発生していることについてお詫びするとともに、各利用者(主催者)様におかれましてはご予約の会議室が不要となった場合には、早めにキャンセルをしていただきますようお願いいたします。

市民交流センター使用料支払い期間の変更について

市民交流センターの使用料につきましては、使用日の6カ月前の月の初日から「仮予約」「本予約(使用料支払い)」が可能でしたが、新型コロナウイルス感染症拡大の状況により、貸館予約が不安定な状況となっているため、当面の間、次のように変更します。

令和3年1月4日からの仮予約、本予約期間の変更について
項目 通常(または変更前) 変更後(令和3年1月4日から)
仮予約 使用日の6カ月前の月の初日から5日前まで 同左(変更なし)
本予約 使用日の6カ月前の月の初日から5日前まで
(コロナ対策により5日前までに事前打ち合わせが済んでいる場合は、当日の使用前までに支払い(窓口営業時間中))
※できるだけ2週間から当日使用前までにお願いします。
使用日の2カ月前の月の初日から5日前までに支払い

本予約は、使用日の2か月前の月の初日から5日前までに済ませていただくようお願いいたします。
(受付時間 平日9:00~19:00、土日祝日9:00~17:00、水曜日休館
使用日5日以内の本予約を便宜的に認めていましたが、キャンセルや不来場となるケースが多く見受けられ、センター運営に支障が出ており、他の利用者様にも迷惑となりますので、令和3年1月からの本予約につきましては、使用日の5日前までに本予約のお手続きを済ませていただくようお願いいたします。
新型コロナウイルス感染症の状況により、市民交流センター貸館の予約状況について不安定な状況が発生しておりますので、これ以上の不安定な状況が発生しないよう、皆さまのご協力をお願いします。

新型コロナウイルス感染症対策を事由とする貸館キャンセルに対する使用料の還付について

市民交流センター使用料の還付につきましては、使用期日5日前(休館日の日数を除く)までに所定の手続きをしていただくこととなっておりますが、新型コロナウイルス感染症拡大防止を事由としてやむを得ず施設使用をキャンセルする場合は、当面の間、既に納めていただいた使用料を全額還付いたします。
該当の方は次により、使用予定日から1週間以内にお手続きをお願いします。

還付手続きについて
項目 内容
該当される方 市民交流センター使用許可に対して使用料の納付を済ませたが、新型コロナウイルス感染拡大防止を事由としてやむを得ず施設使用をキャンセルしようとする方
(使用予定日時より前にご連絡をくださいますようお願いします)
還付の手続きに必要なもの
(使用予定日から一週間以内にお手続きをお願いいたします)
・本予約時の許可証(ピンク色の用紙)及び領収書
・塩尻市市民交流センター使用料還付申請書
・還付手続きをされる方の印鑑(朱肉を使用するもの)
・還付金の振込先となる口座番号のわかるもの(通帳、カード等)
還付の方法 お申し出の口座への振り込みにより還付します。振り込みまで日数がかかりますが御了承ください。
手続き窓口 市民交流センター2階総合受付(電話0263-53-3350)
平日9:00~19:00、土日祝日9:00~17:00、水曜日休館

※押印済み、振込先口座記入済みの場合は、印鑑および口座番号のわかるものは不要です。

事前にこちらの様式に御記入いただき市民交流センター2階総合受付にお持ちいただくか、または受付窓口にて備え付けの用紙に御記入ください。

ご来館の皆さまへのお願い

「新しい生活様式」への取り組みとして、
・市民交流センターへのご来館は、当面の間、必要最小限としてください。
・ご来館の際は、マスクをご着用くださいますようお願いします。
・せきや発熱、体調不良等の症状がある方は、ご来館をご遠慮くださいますようお願いします。
・「こまめな手洗い」にご協力ください。館内トイレの液状せっけんをご利用ください。エアータオルは休止中ですのでハンカチ等をご持参ください。
・人と人との距離を1~2メートル程度確保してください。
・換気を実施しておりますので、ご協力くださいますようお願いします。
・「3つの密」(密閉、密集、密接)を避けましょう。
ウイルス感染症予防及び拡散防止のため、皆さまのご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。

市民交流センター(えんぱーく)の感染症予防対策について

・館内入口付近に、アルコール消毒液を設置していますので、ご利用ください。
・職員がマスクを着用して対応させていただいております。
・3密回避や対人距離の確保、入場者の制限、名簿の作成を行っております。
・施設の消毒や換気を行っております。

【参考】

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。厚生労働省ホームページ「新型コロナウイルス感染症について」

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。長野県ホームページ「新型コロナウイルス感染症対策総合サイト」

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。塩尻市ホームページ