会議室を使う

施設予約の基本的な流れ

仮予約
(窓口、電話、インターネットで受付)
↓
本予約
(窓口で受け付け　※遠方で、窓口まで来られない方はよくある質問をご覧ください)

仮予約

窓口、電話

市民交流センター2階総合受付にお越しいただくか、電話で仮予約が出来ます。

0263-53-3350

受付時間	平日	午前9時～午後7時
	土日祝	午前9時～午後5時

※水曜日、年末年始は、休業

仮予約可能期間

利用したい日の6か月前にあたる月の初日〜利用したい日の5日前

例）　　利用したい日…4月1日
6か月前にあたる月の初日…10月1日
利用したい日の5日前…3月27日

インターネット

インターネットでの予約は仮予約となります。窓口でお支払いをしていただくまで、本予約となりませんので、ご注意ください。
インターネットからの仮予約は、初回のみ市民交流センター2階総合受付にてID登録のお手続きが必要(身分証明書が必要)です。ID登録がなくても、空き状況の閲覧は可能です。
下に記載されたURLもしくは、バナーより仮予約、予約状況等ご覧いただけます。

仮予約及び仮予約の取消可能時間

午前8時30分～午後11時
※水曜日、年末年始は予約が出来ません。空き状況等、閲覧は可能です。

仮予約可能期間

利用したい日の6か月前にあたる月の初日〜利用したい日の7日前

例）利用したい日…4月1日
6か月前にあたる月の初日…10月1日
利用したい日の5日前…3月25日

https://www.pf489.com/shiojiri/WebR/Home/WgR_ModeSelect

本予約

窓口でのみ本予約をお受けできます。

仮予約後、利用したい日の6か月前から5日前までに総合受付で申請書をご記入の上、使用料をお支払いください。(5日前が休館日の場合はその前日)
支払期限(ご利用の5日前)を過ぎても仮予約状態のまま、お支払いがない場合、自動的にキャンセルとなりますのでお気をつけください。
※利用したい日の4日前〜当日の場合、総合受付で申請書をご記入の上、使用料をお支払いください。空いている場合は、予めお電話でもお問い合わせいただけますが、仮予約は出来ませんのでお気を付けください。

お支払方法

現金、クレジットカード、電子マネー、QRコード決済でお支払いいただけます。

よくある質問

遠方の場合の本予約は、どうすればいいですか？	遠方にお住まいで、直接窓口での支払いが困難な方は、現金書留による支払いも受け付けております。現金書留を御希望の方は、事前に電話で仮予約をしていただき、本予約は施設利用の2週間前までに完了するようにしてください。手続きの詳細については予約受付時の電話で説明させていただきます。
当日空いていれば使用できますか？	空いていれば可能です。なお、窓口でお支払いいただいた方から優先的に使用できます。お電話でお問合せいただき、事前に空き状況をお調べください。仮予約はお受けできませんので、予めご了承ください。
備品等の操作を事前に教えてもらうことはできますか？	職員が帯同して操作説明は行っておりません。 各部屋に詳細な操作説明書をご用意しておりますので、そちらをご確認ください。
下見をすることは可能ですか？	当日お部屋が空いていれば可能です。30分以内は無料となりますが、それを超えての下見は、会議室等を本予約していただきますようお願いいたします。(有料)
Wi-fiはありますか？	ご用意がございます。SSIDとパスワードは、窓口にてお伝えいたしますので、お気軽にお声がけください。 ※混雑時や場所によっては繋がりにくい場合がございます。
施設使用料を支払った後、都合が悪くなりました。 キャンセル料は発生しますか？ 別の日に変更はできますか？	使用日の５日前でしたら、施設使用料を全額還付することが可能です。使用日の５日前までに必ず「塩尻市市民交流センター使用変更・取消申請書　塩尻市市民交流センター使用料還付申請書」を２階総合窓口までご提出ください。 なお、キャンセルではなく使用日を変更したい場合は、変更希望日の施設使用料が変更前と同一料金である場合に限って、支払い済の使用料を充当したうえで予約変更をすることが可能です。 ※使用料支払い後の使用日変更は、お電話では受け付けておりません。直接、総合窓口でお手続きをしてください。また、インボイス（適格請求書）発行済の場合は対応できません。 詳細は、２階総合窓口までお問い合わせください。 申請書はコチラ→ PDF /  Word 申請書（記載例）はコチラ→ キャンセルの場合（両面） /  使用日変更の場合

ICTルーム(2F)

32席｜128㎡
32台のパソコンを備えた研修室です。

・備付の音響設備以外の音の出る物、楽器等の使用は禁止します。

・飲食、飲酒は禁止します。

会議室（2F～4F）

8席～72席｜25㎡～126㎡
ガラスで仕切られた開放的な造りで、活動の様子を室外に発信することができます。

・調理器具は禁止しますが、飲料サーバー、保温冷機及びポット等、飲食物の品質を維持するためのものは使用可能です。

・備付の音響設備以外の音の出る物、楽器等の使用は禁止します。

・飲食は可能ですが、飲酒は禁止します。

音楽練習室(3F)

4人～12人｜14㎡～38㎡
ピアノやドラムセットを備えています。

※音楽練習室は完全防音ではありませんので、大きな音を出すことはご遠慮ください。また、録音設備はございません。

・和太鼓等の使用など、他の来館者に迷惑がかかる場合は禁止します。

・飲食、飲酒は禁止します。

食育室(3F)

18人｜56㎡
3台の調理台（IHヒーター）を使って料理を楽しめます。

・調理目的以外の使用は禁止します。

・楽器等の使用は禁止します。

・飲食は可能ですが、飲酒は禁止します。

多目的ホール(3F)

155席｜203㎡　ホワイエ45㎡
可動式客席（95席）が設置されています。

・調理器具は禁止しますが、飲料サーバー、保温冷機及びポット等、飲食物の品質を維持するためのものは使用可能です。

・楽器等の使用は可能ですが、和太鼓等の使用など、他の来館者に迷惑がかかる場合は禁止します。

・飲食は可能ですが、飲酒は禁止します。

壁柱(3F)

壁柱を利用して、皆さんの作品展示ができます。

壁柱の大きさによって値段が異なります。（1区画につき、1日50円～250円）

401A・B会議室(4F)

72席｜126㎡
※401A会議室のみ使用の方は、マイク等音響設備の使用はできません。

・調理器具は禁止しますが、飲料サーバー、保温冷機及びポット等、飲食物の品質を維持するためのものは使用可能です。

・備付の音響設備以外の音の出る物、楽器等の使用は禁止します。

・飲食は可能ですが、飲酒は禁止します。

イベントホール(5F)

52席｜118㎡
温めのできる簡易厨房を備え、持ち込みでのワインパーティーもできます。

・備付の音響設備以外の音の出る物、楽器等の使用は禁止します。

・調理器具（IHヒーター）が設置してありますが、簡易換気のため、温め程度にご利用ください。調理は禁止します。

・飲食、飲酒は可能です。

※１　会議室としては使用できません。

※１　会議室としては使用できません。

※１　会議室としては使用できません。